Sektörü ve ölçeği ne olursa olsun her türlü organizasyonda uygulama alanı bulunan ve organizasyonların, kişisel bilgilerinin doğru saklanması, yedeklenmesi, güvenli ve izinli ulaşılabilirliğinin sağlanması, 3. tarafların bu bilgilere izinsiz ulaşmasının engellenmesi, kısacası organizasyonda kişilere ait tüm bilgi ve dokümanların güvenliğini sağlayan Uluslar arası bir Yönetim Sistemi Standartıdır.
ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi (PIMS) uygulama ihtiyacı giderek artan ve günümüzde artık büyük önem taşıyan bir sistem standartı haline gelmiştir. Her sektör ve küçük, orta, büyük ölçekli her türlü organizayonda uygulanabilen bu standartın özellikle Bankacılık, Finans, Sağlık, Resmi Kurum ve Kuruluşlar, Yazılım sektörlerinde uygunlanma gerekliliği şiddetle ön plana çıkmaktadır. Bilgi en değerli varlıktır. Bilginin 3. Taraflarca izinsiz ele geçirilmesi, kopyalanması ve kötü amaçlarla kullanılması o bilginin gerçek sahibi olan organizasyona ve müşterilerine büyük maddi ve manevi zararlar verir. Bu sebeple Uluslar arası kabul görmüş bu standardın uygulama, denetlenme ve sertifikasyon çalışmaları büyük önem taşımaktadır.
ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi‘ nin Kuruluşlarda Uygulanmasının Faydaları :
- Kuruluşta kişilere ait bilgilerin güvenliğinin sağlanması.
- Kuruluşun piyasada itibar ve güvenilirliğinin arttırılmasının sağlanması.
- Bilgi ve dokümanların güvenliği, yedeklenmesi, izinli tekrar ulaşılabilirliği, 3. tarafların izinsiz ulaşmasının engellenmesi.
- Bilgi sızması halinde kuruluşun veya müşterisinin yaşayabileceği maddi ve manevi zararların engellenmesi.
- Gerekli bilgilerin düzenli bir şekilde arşivlenip gerektiği zaman güvenli ve izinli bir şekilde ulaşılabilirliğinin sağlanması.
- Müşteri ilişkilerinin kuvvetlenmesini ve hizmet kalitesinin arttılımasının sağlanması.
- Kuruluş için ekonomik piyasa gözünde büyük itibar ve prestijin sağlanması.
- Kuruluş içinde veri güvenliği konusunda kullanıcıların yetki ve sorumluluklarının belirlenmesinin sağlanması.
- Veri depolama sistem donanımlarının bakımlarının düzenli yapılmasının sağlanması.
- Prestij sağlanması.
ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi‘ nin Süreçleri :
- Organizasyonun incelenmesi, süreçlerin ve durumlarının belirlenmesi.
- Yapılan tespitler göz önünde tutularak faaliyet planının oluşturulması.
- Kuruluşta ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi Temel Eğitiminin gerçekleştirilmesi.
- Sistem dokümantasyon alt yapısının oluşturulması.
- Dokümanların süreçlere entegrasyonu.
- Süreçlerin iyileştirilmesi.
- Süreç odaklı ve genel uygulamaların başlatılması.
- Kuruluşta ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi İç Denetçi Eğitiminin gerçekleştirilmesi.
- Sistem uygulamasının çapraz denetim yöntemi ile İç Denetim faaliyeti kapsamında denetlenmesi.
- Kuruluş ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi faaliyetleri ve diğer tüm faaliyetlerin Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı ile değerlendirilmesi, gerekli uygulama kararlarının yönetim tarafından alınması.
- Denetim ve Belgelendirme kuruluşuna başvuru, 1. ve 2. aşama denetim faaliyetleri.
- Başarı durumunda ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi Sertifikasına hak kazanma.
ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi sertifikasyonu ve süreçleri hakkında detaylı bilgi almak ve sertifikasyon sürecini başlatmak için Mrtsistem’ e başvuruda bulunabilirsiniz.